Cómo montar una escuela online automatizada [Guía con herramientas]

Tenía pendiente escribir sobre “Cómo crear una escuela online,” desde el 2019 ya que es una de las preguntas más frecuentes de nuestros alumnos de la escuela Aprende+ que también son infoproductores.

Llevo vendiendo cursos desde el año 2013 y he probado muchísimas plataformas y herramientas hasta que en el 2016 comencé a montar escuelas y academias automatizadas. Hacer esta inversión de recursos, tiempo y dinero cambió de forma positiva la forma en cómo promocionaba mis cursos y sobre todo la experiencia de mis alumnos. Te confieso que antes tenía los mismos cursos y en diferentes plataformas (un poco de caos para nuestros alumnos).

Con este artículo-guía te compartiré primero cómo montar una escuela online y luego las herramientas que utilizo yo en mi Academia de Consultores y Escuela Aprende+.

Índice de contenidos

• Lo que necesitas tener listo y claro antes de crear tu escuela online

• Tipos de escuelas online

• 1. Cómo montar una escuela online con plantilla de WordPress

• Pros

• Contras

• 2. Cómo crear una escuela online con un sitio de membresía básico

• 3. Cómo crear una escuela online automatizada

• Alternativas a montar una escuela online

• Cómo montar una escuela 100% automatizada

• Herramientas para montar tu escuela

• Otras herramientas/plugins adicionales que puedes agregar para tu escuela

• Ejemplo de una escuela online automatizada

• ¿Quieres crear tu propia escuela automatizada?

Lo que necesitas tener listo y claro antes de crear tu escuela online

• Mínimo 2-3 cursos (uno gratuito y dos de pago). El gratuito te permitirá mostrar cómo enseñas y en qué te especializas, los otros serán de pago. El escenario idóneo sería que tuvieras uno gratuito, uno como tripwire (7-47 dólares) y el curso completo a partir de 47 dólares. Este esquema te ayudará a convertir visitantes en leads, a leads del curso gratuito en clientes de un producto bajo y luego de un cliente de pago completo. Sí solo tienes un curso NO te recomiendo crear una escuela. Mejor apóyate de plataformas como Hotmart o un sitio de membresía pequeño en tu web para comenzar.

• Un nombre de escuela online. Puedes usar tu marca personal pero honestamente no lo recomiendo porque hoy comienzas tú solo y mañana puedes estar con otros.

• Dominio y hosting. NUNCA recomendaré que instales tu escuela online junto a tu blog. Mejor siempre en un sub-dominio. Ejemplo: Mi empresa se llama Aprende +, la escuela está instalada en el sub-dominio escuela.aprendemas.com .Puedes utilizar de Hosting Hosteurope, WebEmpresa o Bluehost.

• Acuerdos con otros profesionales para ofrecer una mejor oferta académica. Desde un BONUS en cursos hasta lecciones conjuntas, webinars, etc.

• Un blog con mínimo 20-30 artículos a través de los cuales podrás mostrar tu especialidad. Además que estos artículos te ayudarán para vender fácilmente tus cursos.

• Herramientas para crear landing pages como Leadpages, Unbounce, etc. Con estas herramientas crearás páginas de captación de leads, páginas de venta y páginas de gracias.

• Herramientas para vender sí no tienes una escuela automatizada.

• Plataformas para alojar el contenido, tanto los vídeos (Vimeo) como los descargables (Dropbox, Amazon S3).

Tipos de escuelas online

Hay distintos tipos de escuelas online y todas las que te compartiré son 100% válidas y te pueden ayudar a formar a otros profesionales.

1. Cómo montar una escuela online con plantilla de WordPress

Así monté mi primera escuela online, funcionaba perfectamente de cara a los alumnos pero era horrible enviar tráfico allí porque no son plataformas adaptadas a convertir ya que los usuarios tienen que pasar por una pasarela de pago (demasiados pasos para acceder a contenido educativo). La plantilla que utilicé fue WPLMS Learning Management System for WordPress. Hoy en día no la suelo recomendar porque tiene fallos, pero confieso que para comenzar puede ser una opción idónea porque cuesta sólo 69 dólares y 3-7 días podrás tenerla online.

Pros

– Fácil de crear – Fácil de subir contenidos – Muy económica opción Contras

– Sistema inestable – Muchos fallos – Baja conversión al momento de vender cursos

Tu también puedes elegir una plantilla en Themeforest que se adapte al diseño de tu escuela/academia y a las necesidades de tus alumnos.

2. Cómo crear una escuela online con un sitio de membresía básico

Todos los que comenzamos a vender infoproductos hace varios años hemos pasado por sitios de membresías básicos donde teníamos que maquetar el contenido y bloquear cada página para dar acceso exclusivo a los que han pagado por ello.

Qué es un sitio de membresía

Un sitio de membresía es una página web que contiene contenidos premium (lecciones, descargables, vídeos, etc.) bloqueados para usuarios que se registren (a cambio de dejar sus datos personales o pagar una cuota mensual, anual o para toda la vida).

Con el proyecto Triunfa con tu Negocio que lancé hace unos años con Christian y Alfonso montamos un sitio de membresía básico que conllevó muchas horas de maquetación y a que largo plazo no fue escalable. En la imagen de abajo te muestro un ejemplo de cómo se visualiza una membresía básica.

3. Cómo crear una escuela online automatizada

Las escuelas online automatizadas permiten que en pocos minutos un usuario se convierta en alumno de una plataforma educativa y con pocos clics. Para tener una escuela automatizada necesitarás:

• Una herramienta de automatización de marketing. Ejemplo: Active Campaign & InfusionSoft. Puedes ver más plataformas aquí.

• Un sub-dominio con WordPress instalado.

• Un plugin de membresía: Ejemplo: Memberium, Memberpress, Activemember360 .

• Cuentas de Stripe (para aceptar pagos con tarjeta de crédito) y una cuenta de Paypal.

• Una herramienta para recibir pagos (una pasarela de pago que sirve de frontal para Stripe & Paypal). Ejemplo: Samcart o ThriveCart.

Más abajo te comentaré las herramientas exactas que necesitarás y cuánto te costarán. Recuerda que tengo un curso a través del cual te enseñamos paso a paso a montar tu propia escuela automatizada.

Alternativas a montar una escuela online

Como te mencioné anteriormente no hace falta que lances tu escuela online sí estás comenzando o sí no tienes dos o tres cursos. Como alternativas te recomiendo las siguientes.

• Hotmart | Sin duda alguna es la mejor opción y la que siempre recomiendo para vender de forma eficiente y sin dolores de cabeza un curso online. Además de que no tienes que pagar un fijo mensual por tener alojado tu curso dentro de la plataforma sólo te cobrarán un 10% cada vez que generes una venta. Por si fuera poco aceptan diferentes monedas lo que te facilitará vender más.Te aviso que sí tienes varios cursos quizás la experiencia de cara al usuario no sea la mejor, ahí te recomiendo sí o sí una escuela. Así mismo ten en cuenta que Hotmart es solo la plataforma para alojar tu contenido y que te ofrece la pasarela de pago, aún así necesitarás landing pages para vender. También ten en cuenta que NO tienes que instalar nada en tu web.

• Teachable | Una plataforma muy completa para vender tus cursos online, lo negativo es que tienes que pagar por usar el servicio.

• Udemy o Tutellus son plataformas masivas a través de las cuales podrás subir tu curso pero competirás con miles de otros profesionales. Tú llevas tráfico a tu curso y puede que el usuario termine comprando otro curso 😉 No me gustan mucho estas plataformas y que conste que las he probado. La razón es sencilla, hacen ofertas agresivas de precio automáticas y tu precio cambia siempre. Sí no te importa que tu curso cueste entre 10 y 20 dólares entonces sí te recomiendo utilizarlas porque te ayudarán a potenciar tu visibilidad y a conseguir los primeros alumnos de tus cursos.

Cómo montar una escuela 100% automatizada

Admito que utilizo herramientas potentes e invierto miles de dólares cada año para potenciar mi negocio y conseguir una mejor experiencia de mis clientes. Aún así conseguí reunir muy buenas herramientas accesibles para que tú también puedas montar tu escuela 100% automatizada.

Herramientas para montar tu escuela

Es imprescindible que utilices todas las herramientas para montar tu escuela online.

1. Plantilla + Plugin de BudyBoss | Esta plantilla y plugin hacen que la parte frontal de tu escuela y academia la puedas personalizar.

2. Plugin LearnDash | Este es el plugin MÁS IMPORTANTE porque es a través del cual configuras tus cursos, módulos, lecciones, exámenes, etc.

3. Vimeo para alojar tus vídeos y Dropbox para alojar descargables.

4. Plantilla de WordPress para hacer la parte frontal de tu escuela. Ejemplo: conviertemas.com/escuela

5. Samcart para usarla de pasarela de pago y vender tus cursos y upsells. Yo uso ThriveCart (pago único por el momento y mucho más potente).

6. Active Campaign como herramienta de automatización de marketing.

7. Active Member 360 o en su defecto Memberium.

Otras herramientas/plugins adicionales que puedes agregar para tu escuela

• Plugin BudyPress para crear foros y gamificación.

• Plugin de diccionario

• Plugin de Wo-Commerce y Wo-Commerce Catalog para montar una librería

• Herramientas de webinars como Demio, BigMarker, Webinar Jam

Ejemplo de una escuela online automatizada

En la imagen de abajo te muestro un ejemplo gráfico de cómo es la Academia de Consultores que montamos con algunas de las herramientas que te comenté arriba. Nosotros usamos InfusionSoft & Memberium, el resto son iguales. Como habrás visto en esta guía te he compartido TODAS las herramientas y costes que necesitarás para crear tu escuela online. Para finalizar me gustaría resumirte las opciones que tienes para vender tus cursos online hoy en día:

• Montar tu escuela con una plantilla de WordPress

• Utilizar Hotmart que sólo te cobrará un 10% por cada venta que generes y te ayudará a vender más por las facilidades de aceptar pagos en distintas monedas.

• Montar tu propia escuela con herramientas automatizadas

• Utilizar plataformas masivas donde competirás con miles de profesionales

¿Quieres crear tu propia escuela automatizada?

Sí quieres crear tu propia escuela te invito a tomar este quiz que he creado para confirmarte sí realmente te conviene ahora mismo lanzar tu escuela o directamente compra mi curso y déjanos ayudarte a montar tu escuela automatizada en menos de una semana. Sí tienes dudas déjame un comentario y con gusto te ayudaré 😉 Ayudo a profesionales y empresas a convertir más en Internet. Soy Doctor en Gerencia Educativa y Master en Neetwork Marketing, autor y speaker internacional de marketing, trafikker y ventas online. Inversor en startups. CEO de la agencia Aprende + , fundador de Academia Virtual Americana y la Escuela de Negocios para la Innovación y Transferencia de Tecnología, Consultoría donde certificamos a profesionales y empresas de servicios.

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1. Jean Hace 2 meses Responder Hola Wilson, soy nuevo en esto de las escuelas online y me gustaría saber si es necesario registrar como empresa una escuela online. Responder

Hola Jean. Esto va a depender de muchos factores, y uno de los más importantes es de la legalidad en tu país. Después dependerá de los impuestos generados, del tipo de negocio y sus facturas, empleados, etc. Formalizar una empresa permite tener la estructura fiscal adecuada para operar en tu territorio bajo sus leyes.

2. Adriana Masana Hace 5 meses

HOLA SOY INSTRUCTORA FITNESS Y QUIERO OFRECER MIS CLASES ON LIVE Y COBRAR MENSUALMENTE, NECESITO TENER UN BOTON DE REGISTRO PARA LOS QUE QUIERN CONOCER MAS DE MI PROGRAMA Y UN BOTON PARA INSCRIBIRSE COMO MIEMBROS MENSUAL O ANUAL.TAMBIEN UN BOTON QUE SE FACIL CANCELAR LA MEBRESIA POR SI YA NO QUIREN SEGUIR CON EL PROGRAMA .ADEMAS TENER UNA TIENDA EN LINEA DE CUROSO MAS ESPECIFICOS DE FITNESS, AHORA ESTOY EN WIX, PERO NO SE COMO OPTIMIZAR LA EXPERIRNCIA DEL USARIO PARA CANCELAR SUS MEMBRESIAS…ME PUEDES AYUDAR

Hace 5 meses Responder ¡Hola Adriana! Quizás este artículo te puede funcionar: La guía para crear las llamadas a la acción más irresistibles Lee hasta el final